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精管细算有乾坤——大庆艾哈代布项目部盘活物资管理调查
打印 2019-11-18 17:06:19 字体: [大] [中] [小]
  编者按:据法国埃尔夫石化公司测算,降低5%的物资采购成本就相当于增加25%的销售额所带来的利润。大庆钻探艾哈代布项目部积极学习国际先进物资供应链管理经验,努力实现物资供应全过程精细管理。2014年国际原油价格持续走低以来,仅盘活物资管理就节约1500万元。为了对这一做法深入解读,记者走进这个项目进行了现场调查。

DQ007队对振动筛回收修复再利用。

DQ007队对振动筛回收修复再利用。
  “三堂会审”严把采购关
  时间回溯到2015年5月27日,这个项目部管理人员与采办部、作业部、HSE部三个部门主管人员聚集在会议室,商议下批次物资采购计划。“DQ001队的灭火器还够用,现在夏季高温天气马上到了,灭火器失效快,积压多了容易造成浪费,我建议下次再采购。”项目部副经理赵国虎说出了自己的想法。
  这是这个项目部在这个星期进行的第二次物资计划会审,目的是根据物资库存和消耗速度准确测算物资需求数量,集思广益为物资采购第一道程序把关。
  与此同时,这个项目人员充分发挥互联网作用,由采办部把采购信息发到公共电子邮箱,这样相关人员在接到通知后及时参与会审。在2016年劳保用品计划审批中,大家通过互联网进行了3次审核,调整后购买数量降低了12%。
  接下来,项目部针对物资采购计划的不合理处追根溯源,根据《物资管理办法》进行追责。在2015年8月的计划申报中,一个钻井队出现了3处不合理物资申报,项目部当月扣罚了当班平台经理300美元。
  几轮“会审”效果明显,大庆钻探艾哈代布项目部杜绝了物资计划申报不重视、审核不认真现象,形成够用3个月不采购、物资可以调剂不采购、备用物资结合实际限制采购的约定做法。2015年,这个项目部采购需求计划达标率提高2%,采购合同份数比上年减少24.59%,采购资金节约率比上年增长了1.49%。
  “精打细算”让钱花得值
  为了使物资采购标准化,这个项目部把27类生产物资和400项消耗性物资的物品名称、规格型号、数量、计量单位进行规范描述,制定统一采购目录,各单位在统一的表格中只需填写申报数量就可完成申请。采办部工作人员介绍,通过集中采购不仅保障能力提高了,两年来物流成本和物资成本也分别节省3%和5%。
  这个项目部还对400项消耗性物资进行了“图册式采购管理”。由采办部向3家以上供应商询价,对样品拍照后装订成册。通过“物资报价图册”锁定物资规格型号、品牌等信息,让物资采购更直观。物资管理人员可以根据物资报价图册进行验收。项目部在400项易耗品的节约上下足了功夫,把大包装统一换为小包装,在每一个细小环节省钱,一年内仅生活易耗品就省了2万多美元。
  物资使用跟踪是物资采购的重要一环。2015年8月13日,在DQ006队现场,项目部经理否决了井队搬一次家就换一批现场指挥口哨的做法,从小口哨里“抠”钱。
  项目部的精打细算让员工的成本意识大大加强。在测井项目库房,27.6平方米的集装箱内整齐摆放了470项物资。测井平台经理何石说:“增加集装箱库就需要安装空调、焊接物品架,会增加不少费用。因此我们尽量减少库存。”在泥浆库房,储存的物资比以前更少,常用的电源插排、订书器、计算器都只有1个,笔记本人均只有1.5本。泥浆工程师周洪奎告诉记者,现在这些物品只要够用就行,而且用的时候每件东西都尽量省着用。
  聚沙成塔,集腋成裘。艾哈代布项目部形成了从物资计划申报到质量审核、存储和消耗的全过程管理,省下的资金也越来越多。2015年,这个项目部物资集中采购率达85.21%,储备达标率达98.95%,库存金额比2014年下降了3600万元。
  “现场突审”盘活“死”库存
  “DQ50257队2号库房库存保险凡尔总成数量与库存台账数量不符;DQ009队15号库房卡特机油滤芯出库10个未记录……”
  这是艾哈代布项目部在今年4月13日下发的物资库房检查情况通报中的内容。从2015年年初至今,项目部每个月不定时对基层库房进行大面积抽查,每次至少对18支队伍中的10支进行抽查。在这个项目部,80%的物资集中存储管理,每次抽查,项目部要组织10多个平台经理一同参加。
  对现场物资突击检查是抽查的另一项措施。2015年4月6日,天空下着小雨,突击检查组来到DQ006队库房,发现货架上放着10把螺丝刀。“这里有10把,怎么又上报了10把?”事后,DQ006队主动在计划中划掉了10把螺丝刀的申请。
  账目发现错误怎么办?库房出现多余物资怎么办?在抽查巡检、突击检查中,项目部涉及物资管理的每个人都变成了“黑包公”。DQ008队库存物资规格统计不正确,当班平台经理罚款200美元;DQ16111队探照灯灯泡库存充足多申报20个,当班平台经理承担多出的灯泡费用240美元……
  检查不是为了处罚,是为了更有效地提升物资管理水平。”项目部主管物资的副经理说。
  严格的物资供应链管理,使项目部员工的成本意识、节约意识进一步强化。定向队根据甲方设计改造螺杆角度,盘活积压物资;DQ008队利用报废设备,自主修理了中速离心机电机……
  2015年,提升物资管理水平成为这个项目部新的利润点,物资成本利润率比上年下降了10%。目前,通过物资管理降低成本的效果还在进一步显现,今年前4个月,艾哈代布项目部的采购金额比2015年同期降低了35%。(特约记者 全攀峰 通讯员 庄延锋)
2016-05-12 来源:中国石油报

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